Términos y Condiciones

Primero: Del Evento.

El organizador se compromete a organizar y llevar a cabo en beneficio de la persona participante y su pareja un evento grupal, que se describirá así:

Nombre: EXPERIENCIA KU’WA

Lugar: Hotel Montaña de Piedra

Fecha: 10 y 11 Septiembre del 2022.

El evento consistirá en: Charla(s) para parejas, brindada por la experta en dicho tema MPsc. Emilia Malavassi A., contratada al efecto por el organizador bajo su responsabilidad; así como el hospedaje, alimentación, y bebidas que serán subcontratadas por el organizador en el centro o lugar donde se realice el evento.

Servicios NO incluidos en el evento: transporte, seguros, gastos médicos, alimentación adicional.

Segundo: Matrícula.

La persona participante en este acto con su firma a este contrato se inscribe voluntariamente en dicho evento, en conjunto con su pareja y asume irrevocablemente la plena responsabilidad de asistir y/o cumplir con los compromisos dispuestos en este contrato, entendiendo que la actividad es de su beneficio e interés mutuo en forma personal, además de acatar el debido comportamiento que permita el desarrollo fluido de la actividad para aprovechamiento al máximo de la misma por parte de todas las personas que participen, así como también el cumplimiento pleno de todas las disposiciones de prevención sanitaria que indiquen o adopten tanto el organizador como el centro o lugar donde se desarrolle el evento contratado.

Tercero: Del Precio.

El precio para ambas personas por todo el evento es la suma ofertada en la página, el cual incluye todos los servicios supra indicados. Dicho precio deberá ser pagado en su totalidad 30 días naturales antes de la fecha de inicio del evento, sea mediante tarjeta de crédito, o bien con depósito o transferencia a la cuenta IBAN número CR41010200007036280650 en el Banco BAC Credomatic la cual está a nombre del mismo organizador.

Cuarto: Políticas de Cancelación.

Cuarenta y cinco (45) días antes del evento, la persona participante o su pareja pueden cancelar y pedir un reembolso, pero eso NO incluirá los costos de procesamiento (datáfono en caso de pago con tarjeta), y el reembolso tampoco aplicará respecto del costo administrativo de $75 (setenta y cinco dólares moneda estadounidense) por toda la preparación reserva de espacio y tramitación que conllevó la organización del evento aparte del espacio vacante que pudo haber sido aprovechado por otra pareja.

Entre cuarenta y cinco (45) y quince (15) días antes del evento procede la cancelación y el reembolso, pero con una penalidad del cincuenta por ciento (50%) respecto del precio total, menos los costos de procesamiento (datáfono en caso de pago con tarjeta) y del costo administrativo de $75 (setenta y cinco dólares moneda estadounidense) conforme lo indicado en el párrafo anterior.

Dentro de los quince (15) días previos al evento la penalidad será del ciento por ciento (100%) es decir NO será cancelable ni reembolsable lo pagado.

Como medida alterna a la cancelación, la persona participante puede transferir sus espacios previamente cancelados en su totalidad a terceras personas, en cualquier momento, pero hasta ocho (8) días antes del evento.

Quinto: Consentimiento y Privacidad.

La persona participante, en nombre propio y de su pareja acompañante, consiente que sus datos personales ingresen a la base de datos del evento, bajo estricta confidencialidad ante terceros, y de igual manera acepta recibir comunicados del evento o cualquier otro producto de MPsc. Emilia Malavassi A., el organizador y la empresa Lumiere.

La persona participante, en nombre propio y de su pareja acompañante, autorizan el uso de material audiovisual tomado durante el evento para fines de mercadeo y que estos sean utilizados en publicidad. Queda entendido que dicha autorización dispuesta en este párrafo no aplicará únicamente en caso que la persona participante o su pareja acompañante presenten comunicación escrita al organizador de previo al inicio del evento donde soliciten que su imagen personal y voz no sean grabados ni difundidos ante terceros. La no presentación de dicha carta implica para todo efecto legal la exención de responsabilidad en favor del organizador y de todo participante u organizador del evento.

Sexto: Exclusiones de Responsabilidad.

El organizador no asume responsabilidad alguna ante la persona participante ni su pareja acompañante por la calidad de los servicios de hospedaje y alimentación u otros proveídos por los terceros subcontratados, no obstante lo cual el organizador asume la responsabilidad de coordinar lo pertinente para que los mismos sean de la óptima calidad de acuerdo a la naturaleza condiciones del evento, e igualmente será solidario con la persona participante ante del respecto centro de hospedaje o alimentación por cualquier reclamo que corresponda realizar.

Es entendido que por la naturaleza del evento el mismo no cuenta con póliza de responsabilidad civil, por lo cual la persona participante y su pareja acompañante asisten bajo su cuenta y riesgo de integridad física, tomando las debidas previsiones respecto de sus medicamentos personales y demás prescripciones necesarias para su salud, las cuales se comprometen a comunicar por escrito y con la mayor antelación posible al inicio del evento al organizador y demás colaboradores bajo su cargo.

Lo anterior incluye cualquier alergia a determinados alimentos, limitaciones físicas de lectura, visuales o auditivas, cuadros depresivos o ansiosos, padecimientos de epilepsia u otros trastornos mentales o del comportamiento e inclusive dificultades de sueño que hagan necesaria la adopción de medidas especiales en la atención, el hospedaje o la alimentación.

Todo lo dispuesto en este contrato tendrá vigencia limitada a la fecha de conclusión indicada para el evento. Cualquier reclamo presentado posterior al mismo no será de recibo, sin excepción.

Sétimo: Confidencialidad.

Ambas partes acordamos que este contrato, sus contenidos, así como toda la información de la persona participante y su pareja asistente al evento serán debidamente custodiadas bajo absoluta confidencialidad ante terceros, y que nada podrá ser develado sin el precio consentimiento por escrito de la respectiva contraparte, a menos que exista una orden de autoridad pública competente.

Octavo: Solución de controversias.

Cualesquiera reclamos, disconformidades, quejas, o acciones legales, ambas partes acordamos dirimirlas mediante un proceso previo de conciliación directa, el cual no podrá demorar más de tres días naturales siguientes a la formulación del mismo por escrito. En caso de no llegar a una solución bilateral, acordamos acudir a un Arbitraje de Derecho, ante el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Costa Rica, ante cuyas normas y procedimientos ambas partes voluntariamente nos sometemos.

Última revisión, Agosto 2022